المدخل والمصعد
نسجل عرض الباب والطابق وحالة المصعد ومكان الوقوف. هذه المعلومات تحدد عدد العمال وطريقة حماية الزوايا.
نطلب صورة للمدخل عند الشك، ونسجل اسم مسؤول المبنى والوقت المتاح لاستخدام المصعد حتى لا يتوقف التحميل عند الباب.نرتب نقل المنزل أو المكتب كمسار يمكن مراجعته: معاينة المدخل، تصنيف القطع، ترتيب السيارة، ثم توزيع الصناديق في المكان الجديد. يعرف العميل المسؤول والموعد وما يجب تجهيزه قبل وصول أول عامل.

لا نبدأ بالسعر وحده. نحتاج صورة عملية لما سيخرج من العنوان الأول وكيف سيدخل إلى العنوان الثاني.
نسجل عرض الباب والطابق وحالة المصعد ومكان الوقوف. هذه المعلومات تحدد عدد العمال وطريقة حماية الزوايا.
نطلب صورة للمدخل عند الشك، ونسجل اسم مسؤول المبنى والوقت المتاح لاستخدام المصعد حتى لا يتوقف التحميل عند الباب.نفصل الأثاث القابل للفك عن الصناديق والقطع الهشة، ونحدد ما يحتاج تغليفاً إضافياً قبل يوم النقل.
تذكر القائمة الأجهزة واللوحات والمرايا والقطع ذات القيمة المعنوية، كما تحدد الأغراض التي ستبقى مع الأسرة ولا تدخل السيارة.نراجع زحام بورسعيد وعبور بورفؤاد ووقت السماح بالدخول، ثم نضع نافذة وصول قابلة للتنفيذ.
إذا كانت الرحلة تشمل توقفاً إضافياً أو مخزناً مؤقتاً يظهر ذلك في المسار والمدة، ولا يترك كاتفاق شفهي يوم التنفيذ.
نستخدم اسماً واضحاً لكل غرفة في المكان الجديد، ثم نضع البطاقة نفسها على الصندوق وفي قائمة المشرف. بهذه الطريقة لا تتجمع الأغراض في المدخل ولا يحتاج العميل إلى إعادة حملها بعد مغادرة الفريق.
يتواصل المشرف مع مسؤول العنوان ويثبت المدخل المتاح قبل وصول السيارة.
يعاد توزيع وقت البداية إذا كان الشارع مغلقاً أو نقطة الوقوف أبعد من المسافة التي سجلت أثناء المعاينة.نراجع الغرف، نفصل حقيبة اليوم، ونحمي الزوايا ومسار خروج القطع الكبيرة.
يسأل قائد الفريق عن المفاتيح والمستندات والأدوية والأجهزة الشخصية حتى تبقى في حقيبة لا تدخل ضمن الصناديق العادية.تطابق القطع مع القائمة قبل تحرك السيارة، وتبقى الأولويات قريبة من باب التفريغ.
تثبت الأجزاء المفكوكة مع القطعة الأصلية، وتسجل أي ملاحظة ظاهرة قبل إغلاق السيارة ومغادرة العنوان الأول.يبدأ التفريغ وفق البطاقات، ثم يراجع العميل الملاحظات مع المشرف قبل الإغلاق.
لا تجمع الصناديق في مساحة واحدة لمجرد إنهاء الرحلة؛ التوزيع الصحيح جزء من نطاق النقل المتفق عليه.النقل إلى بورفؤاد يحتاج هامشاً يناسب المعدية أو الطريق البديل. المباني القديمة قد تحتاج حملاً أطول من السيارة إلى المدخل، بينما تتطلب المجمعات الجديدة تنسيقاً مسبقاً مع الأمن. نذكر أثر هذه التفاصيل في العرض بدلاً من اكتشافها بعد وصول الفريق.

الوقت المكتوب في العرض مرتبط بالطريق الحقيقي، لا بمسافة الخريطة فقط.
العدد والحجم مبنيان على القائمة والطوابق ومسافة الحمل، لا على تخمين سريع عبر الهاتف.
إذا احتاجت الرحلة أكثر من دورة أو سيارة مختلفة نوضح السبب قبل تثبيت الموعد.نوضح الصناديق والأغطية والزوايا المشمولة وما سيجهزه العميل بنفسه قبل الموعد.
يظهر عدد الصناديق التقديري ونوع الحماية للزجاج والأثاث بدلاً من جمعها تحت بند مبهم.تذكر القطع المتفق على فكها وتركيبها بالاسم، مع أي شرط متعلق بمكانها الجديد.
نحدد القطع التي تحتاج فنيّاً أو وقتاً إضافياً، وما إذا كان التركيب في الموضع النهائي ممكناً.يعرض الانتقال بين العنوانين وأي نقطة إضافية أو انتظار متوقع بصورة منفصلة.
تثبت رسوم العبور أو الوقوف المعروف، ويبلغ العميل قبل إضافة تكلفة سببها تغيير لم يكن في الطلب.